Программное обеспечение для организации

Типичный набор необходимого программного обеспечения для небольшой организации.

     Руководство большинства организаций интересуется вопросом покупки программного обеспечения, ценой стандартного пакета лицензионного ПО для офиса. В данной статье рассказывается о распространенных и общедоступных программах, необходимых для работы, с указанием цен и правил лицензирования программных продуктов.

Статья дает возможность разобраться в большом выборе офисного программного обеспечения и определиться какое ПО необходимо для успешной работы вашего офиса и сделать приобретение лицензионных программ экономически выгодным.

Набор программного обеспечения для офиса

     Универсального решения по набору программ быть не может, т.к. все зависит от того, чем занимается компания, так, строительная организация  будет использовать специфическое для этой отрасли программное обеспечение, такие программные продукты, как ,например: AutoCAD и другие, а для организации занимающейся торговой деятельностью достаточно операционных систем, офисных приложений, антивирусов и простой системы управления клиентами и продажами.

Далее приведен перечень ПО, необходимого для работы большинства организаций, независимо от вида их деятельности.

Операционные системы

     ОС – это особенное базовое программное обеспечение, которое необходимо для работы компьютерного «железа», а также дающее возможность установки  остального программного обеспечения прикладного уровня. Без предустановленной операционной системы компьютер является бесполезным набором микросхем. Операционные системы бывают двух типов серверные и клиентские, из названия ясно, что серверные ОС подразумевают установку на серверные машины, а клиентские на рабочие компьютеры.

Самая популярная в настоящее время версия клиентской операционной системы — Microsoft Windows 7 Professional (цена от 4 150 руб.). Windows 7 Профессиональная — самая распространенная ОС, она простая и практичная в использовании, многофункциональная и быстродейственная, эффективная и надежная в работе, имеет хорошую совместимость с большинством компьютерного «железа». Также есть более современная версия, но пока еще менее распространенная ОС – это Windows 8, которая не уступает по своим качественным характеристикам Windows 7 и имеет еще более расширенные возможности.

Самой распространённой версией серверных ОС на сегодняшний день является Windows Server 2008 (цена от 24 000 руб.). Это хорошая серверная ОС, которая дает возможность совместной работы для сотрудников вашего офиса с различными файлами и периферийным оборудованием, позволяет организовать удаленный доступ и осуществляет поддержку безопасности IT-структуры.  Для лицензирования операционной системы Windows Server 2008, как и для других серверных ОС нужно купить необходимое количество лицензий клиентского доступа, которое зависит от единиц пользователей в сети, подключенных к этому серверу. Более дешевым вариантом серверной операционной системы от компании Microsoft, является устаревшая Windows Server 2003 (цена от       руб.).   Windows Server 2012 - последняя версия серверной ОС от компании Microsoft. Она является современной заменой  для Windows Server 2008/ 2003.
Некоторые организации пользуются серверными ОС семейства Linux, которые в большинстве случаев значительно дешевле серверных операционных систем от компании Microsoft, но в то же время требующих дорогостоящих обслуживающих специалистов.

Антивирусное программное обеспечение и Файрволлы

     Информационная безопасность и сохранность данных имеют самый высокий приоритет для любой компании. Поражение системы компьютерным вирусом может привести к сбоям программ, утрате и повреждению важных рабочих документов и данных. Для предупреждения и предотвращения таких последствий необходимо использовать всевозможные эффективные системы компьютерной безопасности. Самыми популярными видами таких систем являются антивирусы. Антивирусные системы бывают как серверные, так и клиентские, а также для мобильных устройств. В настоящее время наиболее популярными и эффективными антивирусными программами являются Антивирус Касперского (цена от      руб.), Eset NOD32, Norton Anti-Virus, Dr. Web, Avast. Это проверенные и эффективные продукты, которые имеют основные необходимые инструменты для качественной защиты компьютеров.

Помимо вирусов и другого вредоносного ПО, есть опасность хакерских атак. Программные продукты семейства Firewall дают возможность блокировать хакерские атаки, фильтровать трафик и т.п.

Прикладное программное обеспечение

     В то время как операционные системы являются системным ПО, платформой, необходимой для работы с компьютерным «железом» и различными устройствами, то прикладные программы являются специализированными и предназначены для  выполнения определенных  функций пользователя, например, для работы с текстами, видео-файлами, учет товаров на складе, и т.п.

Офисное программное обеспечение

     Для любого современного офиса, необходимо предусмотреть возможность эффективной работы с документами, их редактирования, обмена и т.д. Для этого понадобятся текстовые и табличные редакторы, почтовые программы, ПО для создания презентаций и т.д. Самым популярным и эффективным решением на сегодняшний день является пакет приложений Microsoft Office 2010  (от 5 500 руб.), который включает в себя ( в зависимости от версии) большинство необходимых инструментов для офисной работы Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и другие. Более дешевым пакетом офисных программ от компании Microsoft, являются устаревшие варианты, например  Microsoft Office 2007 или 2003 (цена от       руб.).   Microsoft Office 2013 - новейшая версия пакета офисных приложений.

 Необходимой является покупка программ для управленческого учета, анализа, ведения бухгалтерии, планирования, для эффективной организации работы всех отделов компании. Самым популярным решением всех этих задач является использование программных продуктов семейства 1С. Большинство программ 1С используют СУБД Microsoft SQL Server, которая в свою очередь покупается отдельно.

Полезные программы и утилиты

     Также Вам могут понадобиться такие полезные программы  и утилиты как Nero  для записи информации на диски, ABBYY Lingvo —словарь, PROMT — переводчик текстов, WinRar – архивирование данных, Adobe Acrobat Reader – чтение файлов и другие.

Указать все программы, которые могут понадобиться для работы небольшой организации практически невозможно, можно лишь перечислить самые популярные, предназначенные для решения повседневных задач офиса.